Les avis sur une fiche d'établissement Google jouent deux rôles à la fois. Ils convainquent la personne qui découvre votre entreprise et ils influencent le fait que Google vous montre ou non dans les résultats locaux. D'où la question des dirigeants, qui n'est pas 'est-ce que ça vaut le coup' mais 'comment demander sans avoir d'ennuis'.
Ce guide indique ce qui est autorisé, ce qui est interdit et à quoi ressemble une demande qui fonctionne. Le document est indépendant de Google et décrit les règles publiées par la plateforme ainsi que la pratique du travail sur des fiches d'établissement.
Sommaire
- Ce que Google interdit explicitement
- Le moment où il faut demander
- Les canaux et ce qu'ils donnent
- Comment formuler la demande
- Le lien qui raccourcit le chemin
- Combien d'avis suffisent
- Les avis injustes
- FAQ
Ce que Google interdit explicitement
Avant de construire un processus, il faut savoir où passe la limite. Les règles de Google sur les contenus déposés par les utilisateurs interdisent notamment :
- l'achat d'avis et l'échange d'avis entre entreprises,
- l'offre d'une récompense pour en déposer un, y compris remise, cadeau, tirage au sort et extras gratuits,
- le dépôt d'un avis sur sa propre entreprise, ou la demande faite aux salariés d'évaluer leur employeur,
- le filtrage des clients avant la demande, c'est à dire demander d'abord une note et n'envoyer vers Google que les satisfaits,
- la collecte groupée au même endroit au même moment, par exemple une tablette à l'accueil tendue à tout le monde à la suite,
- un contenu sans lien avec l'expérience du client dans cet établissement précis.
Les conséquences sont réelles. Google peut supprimer des avis isolés, bloquer l'ajout d'avis ou suspendre la fiche entière. Récupérer une fiche suspendue prend du temps et des justificatifs.
Une règle pratique à retenir : la demande peut aller à tous les clients, et elle ne peut jamais comporter d'avantage en échange.
Le moment où il faut demander
Le moment pèse bien plus que la formulation sur le fait que quelqu'un écrive. Les clients écrivent quand le résultat de votre travail est frais et visible.
Bons moments :
- juste après la livraison, quand le client voit le résultat et dit souvent lui même qu'il est content,
- le lendemain matin, si le chantier s'est terminé le soir et que le client était fatigué,
- après le premier cycle complet pour les services par abonnement, donc après le premier mois de ménage ou de comptabilité,
- après le règlement d'une réclamation, car un client dont le problème a été corrigé écrit souvent un avis plus fort que celui pour qui tout s'est bien passé.
Mauvais moments : la période d'attente avant le résultat, le jour du paiement et tout contact où le client a encore un dossier ouvert.
Dans une petite entreprise de services, il vaut mieux fixer un point dans le processus, par exemple une demande envoyée à chaque clôture de chantier. La régularité bat les à coups.
Les canaux et ce qu'ils donnent
Le taux de réponse suit la proximité entre le canal et le téléphone où le client est déjà connecté à un compte Google.
SMS ou messagerie. Le meilleur taux de réponse dans les services locaux, car le client ouvre le lien tout de suite et écrit depuis son téléphone. Cela suppose un consentement au contact, donc vérifiez ce que le client a accepté.
Un e-mail de clôture. Efficace là où la relation est déjà par e-mail, par exemple les cabinets comptables et les agences. Le lien doit être visible, pas dans un pied de page sous la facture.
Demander de vive voix à la livraison. Le plus efficace en salon et en cabinet, car cela a un visage et un ton. Il faut quand même un lien immédiat, car le client sort et oublie.
Une carte avec QR code remise au client. Utile comme rappel, pas comme canal principal. Une pile de cartes sur le comptoir ne donne généralement rien.
Fiche et site. Un lien sur la page contact et dans la signature d'e-mail apporte un flux faible mais régulier.
À éviter : un envoi groupé à toute la base. Un pic soudain d'avis sur une seule journée est un signal qui se termine souvent par le filtrage de ces mêmes avis par les systèmes de Google.
Comment formuler la demande
Demande courte, une question, un clic. Un modèle à copier et adapter :
Bonjour, ici Michel de l'équipe qui a posé votre sol hier. Si le travail tient la route, je vous serais reconnaissant d'un court avis Google, cela prend une minute : [lien]. Si quelque chose doit être repris, écrivez moi directement et nous réglons cela.
Cette version fait trois choses. Elle rappelle le contexte, demande sans récompense et ouvre un canal pour les réclamations sans écarter personne de Google.
Attention à la limite. 'Si quelque chose doit être repris, écrivez moi' est correct, car le client peut toujours aller sur Google. 'Notez nous d'abord dans ce questionnaire et les satisfaits recevront le lien Google' relève du filtrage et enfreint les règles.
Suggérer le contenu est autorisé tant que vous ne suggérez pas une note. Vous pouvez écrire 'si vous voulez en dire plus, il est utile de préciser la prestation et comment cela s'est passé'. Vous ne pouvez pas écrire 'mettez nous cinq étoiles'.
Le lien qui raccourcit le chemin
Chaque clic supplémentaire coûte des avis. Votre fiche d'établissement Google fournit un lien d'avis qui ouvre directement la fenêtre de notation. Raccourcissez le et rangez le au même endroit pour que toute l'équipe utilise la même version.
Vérifiez trois points avant la première demande :
- Le lien ouvre la fenêtre d'avis et non une carte ou une liste d'entreprises au nom voisin.
- La fiche est validée, car une fiche non validée se trouve moins facilement et se confond plus vite avec une autre.
- Le nom de l'entreprise sur la fiche correspond à celui que le client connaît sur la facture et l'enseigne, pour que personne n'hésite au moment de noter.
Si vous avez plusieurs établissements, chacun a son lien. Envoyer à un client d'une ville le lien de la fiche d'une autre ville aboutit à un avis au mauvais endroit, ou à aucun avis.
Combien d'avis suffisent
Il n'existe pas de seuil au delà duquel on peut s'arrêter. Il existe trois constats pratiques.
La fraîcheur pèse. Une fiche avec 40 avis dont le dernier date de deux ans paraît plus faible qu'une fiche avec 18 avis des six derniers mois. Un flux régulier bat une campagne unique.
La répartition des notes crée la crédibilité. Uniquement des cinq paraît suspect au lecteur. Quelques quatre argumentés renforcent la confiance dans tout le reste.
Le contenu travaille plus que le nombre. Un avis qui nomme la prestation et le quartier aide le client suivant à reconnaître sa propre situation. Un avis qui dit 'je recommande' ne dit rien.
Un objectif raisonnable pour une petite entreprise de services, c'est quelques avis par mois à rythme régulier, pas trente en une semaine.
Les avis injustes
Tôt ou tard apparaît un avis d'une personne qui n'a jamais été cliente, ou une note pour un point hors de votre contrôle. L'ordre des actions :
- Répondez calmement et publiquement, car ce sont les cent lecteurs suivants qui lisent cette réponse, pas l'auteur. La méthode est détaillée dans le texte sur répondre aux avis Google.
- Signalez l'avis s'il enfreint les règles, donc grossièretés, données personnelles, publicité pour un concurrent, ou un fait qui n'a jamais eu lieu chez vous.
- Documentez le dossier avec la date, le contenu et le signalement. En cas de litige ou de vague de signalements, cet historique sert.
- Ne demandez pas d'avis de compensation à des proches. C'est le chemin le plus court vers la suppression de tout un groupe d'avis, avec des conséquences pour la fiche.
Le désaccord avec une note ne justifie pas à lui seul une suppression. Google supprime les avis qui enfreignent les règles, pas les avis gênants.
FAQ
Puis-je demander un avis Google à un client ?
Oui. Une simple demande adressée à un client est autorisée. Ce qui est interdit, c'est d'offrir quelque chose en échange et de n'envoyer vers Google que les clients satisfaits.
Une remise contre un avis est-elle autorisée ?
Non. Remise, cadeau, prestation gratuite ou participation à un tirage sont des incitations que les règles de Google interdisent explicitement. Les avis récoltés ainsi peuvent être supprimés, avec des conséquences pour la fiche.
Un salarié peut-il laisser un avis sur son employeur ?
Non. C'est un conflit d'intérêts décrit dans les règles de la plateforme. Cela vaut aussi pour la famille du dirigeant et les personnes liées à l'entreprise.
Que faire si les avis ont soudain cessé d'arriver ?
Vérifiez si vous avez envoyé la demande en masse à un grand groupe, si la fiche est suspendue et si le lien pointe vers le bon établissement. Si la fiche fonctionne, revenez à un rythme régulier et plus lent.
Répondre aux avis change-t-il quelque chose ?
Oui, doublement. Le lecteur voit que l'entreprise réagit, et vous avez l'occasion d'expliquer la situation sous une note critique. Répondez à toutes les notes, pas seulement aux mauvaises.
Termes liés du glossaire
- Avis Google - ce qu'ils sont et comment ils agissent sur la fiche
- Réponses aux avis - les règles de la réponse publique
- Fiche d'établissement Google - là où vivent les avis
- Validation de la fiche - la condition d'un contrôle complet
- Fiche suspendue - le résultat habituel d'une infraction
- Attributs de l'entreprise - le contexte lu à côté des avis
Voir aussi
- Fiche Google pour un restaurant - le comportement des avis en restauration
- Fiche Google pour un salon de beauté - demander au moment de la livraison
- Fiche Google pour une entreprise de nettoyage - le rythme dans un service récurrent
Vérifiez la fiche avant de collecter des avis
Les demandes paient quand la fiche est complète et crédible. La vérification gratuite ProfileForBusiness montre ce qui est vide ou incohérent dans votre fiche avant votre première demande à un client.